利害關係人溝通

南科管理局之七大利害關係人主要包括局內同仁、園區事業、同業公會、地方政府/社區居民、學術機構/非營利組織、供應商、媒體,依各利害關係人屬性及需求,建立對應且暢通的溝通管道與平台,以瞭解其需求及對南科園區發展的期許,以擘劃整體園區之永續政策。

南科管理局十分重視與利害關係人的溝通,透過架設各式網站,定期、不定期於「南部科學園區全球資訊網」發布重大訊息或各項新聞,提供文宣及刊物下載,讓閱讀者明瞭園區在永續經營的期望、努力與績效,同時將園區資訊即時、正確的傳達給利害關係人,並發行英文版永續發展目標自願檢視報告書,以期能展望國際。除此之外,南科管理局亦建立「南科 543」粉絲專頁,分享在園區的生活大小事,讓利害關係人更貼近南科。

南科七大利害關係人與溝通管道對應圖

園區滿意度調查

南科管理局每年針對園區廠商進行滿意度調查,內容主要針對園區形象、園區發展資源、園區服務品質、整體滿意度、抱怨處理、忠誠信任六大構面進行分析調查。所有構面中以「園區形象」構面分數最高,本局持續探討園區廠商之滿意度回饋意見,訂定園區改善政策,持續關切利害關係人之需求並提供協助與服務。

園區滿意度調查六大構面結果統計圖
園區滿意度調查歷年趨勢圖

陳情管道

南科管理局為傾聽利害關係人之聲音,廣設陳情管道,申訴管道中以局長信箱為最大宗,接獲陳情事件占總量近 92.4%。當接獲申訴案件,即進行分類,針對不同業務,由各組室回應與處理。民眾來信皆依據陳情內容分由相關業務組室於三天內回覆,並固定每月將處理情形呈報一層長官瞭解。

南科管理局依據「行政院暨所屬各機關處理人民陳情案件要點」之規定,處理一般陳情案件,需要面談、聽證或調查時,期限以不超過三十日為原則。統計 2023 年 1 月至 12 月底共 426 件陳情案,局長信箱共計處理 394 件,外部申訴信函(人民陳情案件)32 件,且所有案件均充份回應與解決。

民眾廉政事件通報